Kelvision, handelend onder de naam The AI Content Engineer, respecteert je privacy en zorgt ervoor dat je persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.
Over ons
Deze website wordt beheerd door Kelvision. The AI Content Engineer is het AI-label van Kelvision.
Onze contactgegevens:
Bedrijfsnaam: Kelvision (handelend onder de naam The AI Content Engineer)
Contactpersoon: Kelvin van der Tuin
Adres: Beslootenacker 24, 1965 SK Heemskerk
KvK-nummer: 69104875
Btw-id: NL002236247B89
E-mailadres: Kel.vision@icloud.com
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Wij ontvangen persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt, onze diensten gebruikt of materiaal aanlevert. Daarnaast kunnen wij technische gegevens verwerken wanneer je onze website bezoekt. Bij fotografie- en videoproducties kunnen herkenbare personen in beeld of geluid worden vastgelegd.
Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang. Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, wegen wij dit belang af tegen jouw privacybelang.
Foto, video en audio
Tijdens opdrachten kunnen wij foto-, video- en geluidsopnamen maken waarop personen herkenbaar zijn. Wij gebruiken dit materiaal voor de uitvoering van de opdracht. Gebruik voor portfolio, website, sociale media of andere promotie gebeurt alleen wanneer daarvoor een passende grondslag bestaat, zoals een afspraak met de opdrachtgever, toestemming of een gerechtvaardigd belang dat is afgewogen tegen de privacy van de betrokkene.
AI-ondersteunde verwerking
Wanneer wij materiaal met AI-tools verwerken, gebruiken wij dit alleen voor de afgesproken opdracht of voor een ander vooraf duidelijk gemaakt doel. Wij beoordelen per tool welke gegevens worden verwerkt, welke instellingen beschikbaar zijn en welke afspraken de leverancier maakt over opslag en gebruik van data.
Waarom slaan we je gegevens op?
Wij gebruiken je persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:
- Het voorbereiden en uitvoeren van de overeenkomst en het leveren van onze diensten.
- Het beantwoorden van vragen en contact opnemen.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals administratie- en bewaarplichten.
Met wie delen we je persoonsgegevens?
Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan IT-leveranciers, hostingpartijen (waaronder Hostinger), of administratieve dienstverleners. Met partijen die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om de beveiliging te waarborgen.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan:
- Beveiligde internetverbindingen (SSL/TLS).
- Tweefactorauthenticatie waar mogelijk.
- Toegangsbeveiliging op systemen en apparaten.
Bewaartermijn
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:
- Administratie en boekhouding: Gegevens die nodig zijn voor de fiscale administratie bewaren wij gedurende de wettelijke termijn van zeven jaar.
- Overige contact- en CRM-gegevens: Maak onderscheid tussen fiscale administratie en overige contact- of marketinggegevens; wij bewaren niet standaard alle CRM-gegevens zeven jaar.
Jouw rechten
Je hebt diverse rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op intrekking van toestemming: Als de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze op elk moment intrekken.
- Recht op inzage, correctie en verwijdering: Je kunt op verzoek inzicht krijgen in je gegevens en deze laten aanpassen of verwijderen.
- Overige rechten: Je hebt recht op dataportabiliteit, het beperken van de verwerking of bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
- Klachtrecht: Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via Kel.vision@icloud.com.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze website.